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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理人員進(jìn)行公司項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表的編制、更新，并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助管理人員組織召開公司生產(chǎn)例會(huì)，整理會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)會(huì)上提出問題在會(huì)后進(jìn)行落實(shí)、督辦；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理召開項(xiàng)目開工會(huì)，整理會(huì)議紀(jì)要，并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草項(xiàng)目開工令，下發(fā)相關(guān)人員執(zhí)行；比較重大的項(xiàng)目計(jì)劃，還需要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草項(xiàng)目開工報(bào)告；
4、對(duì)每個(gè)在建項(xiàng)目，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目起草運(yùn)行周報(bào)、并及時(shí)發(fā)送業(yè)主；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)工程師，與業(yè)主、分包（供）方進(jìn)行及時(shí)溝通，草擬、發(fā)送各種必要的傳真，并對(duì)各方的傳真及時(shí)組織回復(fù)。
6、熟悉項(xiàng)目銷售合同的，進(jìn)行必要的摘要，對(duì)項(xiàng)目特殊要求及項(xiàng)目變更情況及時(shí)通知、提醒現(xiàn)場(chǎng)工程師；
7、負(fù)責(zé)完工文件資料的收集、整理，翻譯相關(guān)資料、復(fù)印，按業(yè)主要求的格式和數(shù)量進(jìn)行裝訂、送交業(yè)主；
8、國(guó)外項(xiàng)目的商檢、發(fā)貨前箱單、嘜頭、簡(jiǎn)要技術(shù)說明書、換證憑單的準(zhǔn)備并發(fā)送業(yè)主；發(fā)貨完成后通知各監(jiān)造工程師發(fā)貨照片返回公司存入公用目錄-項(xiàng)目部-項(xiàng)目照片；
9、外貿(mào)合同的海運(yùn)、路運(yùn)運(yùn)輸聯(lián)系；報(bào)關(guān)資料的準(zhǔn)備；報(bào)關(guān)完成后，提單、原產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、核銷單、保函等單據(jù)的制作、收集，郵寄業(yè)主并一部分交財(cái)務(wù)退稅，做帳；
10、自己部門復(fù)印存檔；與業(yè)主聯(lián)系三個(gè)月內(nèi)付款事宜，以便在有效期間財(cái)務(wù)能順利退稅；
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)出口貨物銘牌的圖紙進(jìn)行完善、出版、確認(rèn)，并將最終銘牌做完后及時(shí)郵寄制造廠；半年左右給銘牌廠申請(qǐng)一次結(jié)算；
12、項(xiàng)目部現(xiàn)金流量表的統(tǒng)計(jì)、更新，根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行動(dòng)態(tài)，及時(shí)通知制造廠開票并向公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)備制造預(yù)付款、進(jìn)度款等；
13、在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、保存；
14、協(xié)助公司重要投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)詢價(jià)：設(shè)備制造費(fèi)用和運(yùn)費(fèi)等；
15、在質(zhì)量管理體系方面，協(xié)助質(zhì)量專員積極推動(dòng)ISO9000國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行，并對(duì)文件體系的編制和實(shí)施方面進(jìn)行具體的相關(guān)工作；
16、協(xié)助公司進(jìn)行其它必要的資料編制、整理工作；
17、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工程師做好必要的后勤服務(wù)保障工作，幫助他們申請(qǐng)借款并及時(shí)給他們匯款、幫他們報(bào)銷必要的單據(jù)、加工合同的提交、資料的收集和整理等；
18、完成公司及部門安排的其它工作。